Fiche de poste

Mission 1 : piloter la gestion budgétaire et comptable du GIP

• Suivre le budget du GIP en mode GBCP : budget prévisionnel, budget rectificatif, compte financier (en collaboration avec l’agent comptable)
• Superviser la gestion du budget de fonctionnement du GIP
• Surveiller la masse salariale
• Encadrer et contrôler l’activité du service financier (rémunérations, dépenses, recettes …) : application des procédures, de la réglementation
• Superviser la gestion des opérations pour compte de tiers (conventions relatives à des projets du Rectorat)
• Contrôler les opérations financières générées par la Cellule d’appels d’offre (portage de marchés de formation)…
• Piloter le Contrôle interne financier en lien avec l’agent comptable
• Impulser la création et la mise à jour des documents, modèles et fiches de procédures
• Répondre aux enquêtes

Mission 2 : coordonner la gestion du GIP

• Coordonner la gestion administrative et matérielle du GIP
• Organiser la vie des instances du GIP : conseil d’administration, comité technique, élections….
• Conseiller le Directeur du GIP dans les domaines juridiques, budgétaires et des ressources humaines
• Participer aux réunions de direction du GIP
• Assurer la liaison avec les services du rectorat
• Etre l’interlocuteur du Contrôleur budgétaire régional de la DRFIP
• Etre l’interlocuteur du Commissaire du gouvernement
• Assurer la coordination fonctionnelle des départements du GIP : CAFOC, DAVA, Cellule Appels d’offres…
• Représenter le directeur du GIP dans des réunions internes ou avec des partenaires

Mission 3 : piloter la gestion des ressources humaines du GIP

• Superviser le suivi RH des personnels (contractuels GIP et personnels titulaires mis à disposition)
• Encadrer la personne en charge de la gestion RH : veiller à l’application de la réglementation et à l’harmonisation des pratiques RH 
• Organiser les recrutements : publications, entretiens, contrats et indices de rémunération soumis à l’avis du contrôleur budgétaire

Mission 4 : piloter la démarche qualité du GIP (label EDUFORM)

• Piloter le processus « organisation et mise en œuvre de la stratégie » et « gestion des ressources administratives financières et matérielles »
• Co-piloter le processus « définition de la stratégie » et « gestion des ressources humaines »
• Participer aux revues de processus « mise en œuvre et développement de l’activité de la VAE », « professionnalisation des acteurs de la formation » et « gestion des Appels d’offres »

Profil recherché

Expertises :

• Fonctionnement du système éducatif et enjeux
• Gestion Budgétaire et Comptable Publique / contrôle interne budgétaire et comptable
• Juridique
• Gestion publique des Ressources humaines

Compétences professionnelles nécessaires :

• Encadrer une équipe
• Identifier les priorités et organiser le travail
• Etre précis et rigoureux
• Savoir analyser et synthétiser
• Animer des réunions
• Rédiger et communiquer
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs, les applications de gestion
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Faire preuve de fermeté et de bienveillance
• S’adapter à ses interlocuteurs

Informations complémentaires

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE groupe 1 - 1.500€/mois + NBI € brut/an
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Date limite de candidature : 15/03/2022

Envoyer sa candidature par mail