Environnement de l’emploi

Le secrétariat général de région académique est chargé, sous l'autorité de la rectrice de région académique, de l'administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux chargés des sujets suivants :

• La formation professionnelle initiale et continue et l’apprentissage,
• La définition du schéma prévisionnel des formations professionnelles et technologiques,
• L’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire,
• Les politiques de la jeunesse, de l’engagement et du sport,
• Les relations européennes, internationales et la coopération,
• La feuille de route régionale du numérique éducatif,
• L’utilisation des fonds européens,
• La contribution aux contrats de plan État-Région,
• La politique des achats de l’État,
• La politique immobilière de l’État,
• L’enseignement supérieur et la recherche et innovation,
• Le plan de relance pour ses différentes composantes,
• Et l’ensemble des dossiers à résonance régionale tels que la grande pauvreté ou la lutte contre l’illettrisme.

Pour ce faire, il dispose, en tant que de besoin, des services académiques et interacadémiques qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique.
À ce titre, il :

• contribue à établir une bonne articulation entre tous les niveaux d’administration territoriale au sein des services des trois académies,
• assure l’assistance de la rectrice de région académique, du recteur délégué pour l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation (ESRI) dans leurs missions d’organisation fonctionnelle et territoriale de la région académique, de coordination des politiques d’éducation sur le territoire régional et de représentation auprès des différentes instances et institutions présentes en région,
• concourt à l’élaboration du schéma de mutualisation des moyens entre les services des académies, qui intègre les services régionaux et interacadémiques,
• contribue à définir les orientations stratégiques des politiques d’éducation et d’enseignement supérieur de recherche et d’innovation,
• propose les outils et méthodes pour garantir le pilotage des services,
• organise des modalités de l’action commune,
• pilote les budgets opérationnels de programme (BOP) régionaux.

Le service régional académique des achats (SRA-AE) a pour mission principale :

• Élaborer, diffuser et piloter la politique des achats de la région académique ;
• Établir la cartographie des achats de la région académique ;
• Procéder à l’élaboration des marchés publics de la région académique ;
• Être le garant de la performance des achats de la région académique ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Assurer le suivi d’exécution et les bilans des marchés en lien avec les services académiques ;
• Programmer et définir les stratégies achats en lien avec les référents académiques des achats ;
• Assurer la programmation des achats au sein de dialogue de gestion avec les services régionaux et les services académiques ;
• Créer, animer et professionnaliser le réseau des acheteurs ;
• Animer le réseau des services prescripteurs dans le domaine de l’achat en lien avec les référents académiques des achats ;
• Accompagner, conseiller et informer les services prescripteurs ;
• Développer des supports régionaux de communication et organiser des actions de formation.
• Être l’interlocuteur unique de la Mission des achats du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et du ministère des sports et des JOP ainsi que de la PFRA.

Il a également pour mission :

• Être le référent BEGES, développement durable et achat durable de la région académique (Plan national des achats publics durables de l’Etat).

Il est constitué de trois personnes :

• Un délégué du service régional académique des achats ;
• Un juriste-acheteur public ;
• Un rédacteur marchés publics.

Vos missions en quelques mots

• Conseiller et apporter son expertise aux acteurs de la chaîne achat en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance ;
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre ;
• Piloter des projets achats (calendrier, moyens, risques…) et suivre l’exécution des contrats ;
• Participer, en lien avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des prescripteurs et mesurer leur satisfaction ;
• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur ;
• Conduire les procédures depuis la définition du besoin jusqu’à la notification ;
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ;
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées ;
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, réunions de suivi, litiges, pénalités...)

Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires

Connaissances :

• Niveau Bac +4/5, le candidat détient une expérience (3 ans minimum) en tant que juriste spécialisé dans la commande publique et/ou acheteur public
• Cadre légal et déontologique ;
• Droit de la commande publique ;
• Technique d’achat ;
• Techniques de conduite du changement ;
• Applications informatiques dédiées (APPACH, PLACE, CHORUS…)

Compétences opérationnelles :

• Piloter des projets achat ;
• Conduire une négociation ;
• Assurer une veille ;
• Travailler en équipe ;
• Piloter des prestations ;
• Contribuer au dispositif de contrôle interne ;
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
• Respecter les contraintes calendaires.

Compétences comportementales :

• Capacité de raisonnement analytique ;
• Rigueur/fiabilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Sens relationnel.

Éléments de candidature